Dimissionsfest

En dimissionsfest er noget særligt. Den markerer afslutningen på en stor indsats, og den skal helst føles både personlig, festlig og nem at være vært for. Netop derfor giver det god mening at tænke festen igennem i god tid, så dagen ikke ender med at handle om praktik, køling af drikkevarer og hvem der lige kan få musikken til at spille.

Mange dimissionsfester ligger et sted mellem familiefest, reception og sommerfest. Der er ofte taler, billeder, kage, lidt bobler, måske en buffet og senere en mere afslappet stemning med musik og kolde drikke. Det stiller nogle helt andre krav end en klassisk middag, og her kan det rigtige udstyr gøre en mærkbar forskel.

Planlægning af dimissionsfest med færre praktiske bekymringer

Det første spørgsmål er sjældent, hvad man vil leje. Det første spørgsmål er som regel, hvordan dagen skal føles. Skal det være en rolig eftermiddag i haven med den nærmeste familie? Skal det være en åben reception med gæster, der kommer og går? Eller skal det være en større fejring med venner, musik og servering over mange timer?

Når stemningen er på plads, bliver det langt lettere at vælge de løsninger, der faktisk hjælper. Til en dimissionsfest er det ofte de enkle og selvbetjente ting, der skaber ro. En drinksdispenser, en slush ice-maskine eller et fadølsanlæg gør, at værten ikke hele tiden skal stå ved køkkenbordet.

Det er også en god idé at få styr på de vigtigste rammer, før der bestilles udstyr.

• antal gæster
• lokation inde eller ude
• tidsplan for taler og servering
• drikkevarer til både unge og voksne
• behov for musik og lyd
• levering og afhentning

Jo tidligere de punkter er afklaret, jo nemmere er det at sammensætte en løsning, der passer til dagen.

Udstyr til dimissionsfest der skaber stemning og flow

En vellykket dimissionsfest handler sjældent om at have mest muligt udstyr. Det handler mere om at vælge de ting, der løser de rigtige opgaver. Nogle produkter er praktiske, andre skaber stemning, og de bedste løsninger kombinerer begge dele.

MidtVest Festudlejning arbejder netop med denne type fleksible sammensætninger. Der findes ikke én fast pakke til dimissioner, men udstyret kan kombineres efter antal gæster, festens forløb og den stemning, man ønsker. Det passer godt til dimissionsfester, fordi de kan være meget forskellige fra hjem til hjem, skole til skole og virksomhed til virksomhed.

Her er et hurtigt overblik over typiske valg til en dimissionsfest:

Det smarte er, at man ikke behøver vælge stort for at få en god løsning. En mindre havefest kan fungere rigtig godt med en Soundboks, en tøndekøler og en drinksdispenser. En større reception kan have glæde af både fadølsanlæg, slush ice og popcorn, så der er flere stationer, gæsterne kan samles om.

Nogle gange er det netop de små ting, der løfter helhedsindtrykket.

Lyd, drikke og dessert til dimissionsfest

Musik og lyd bliver ofte undervurderet. Ved en dimissionsfest skal der som regel både være plads til taler, lidt baggrundsmusik under maden og en mere festlig stemning senere. Her er en Soundboks en oplagt løsning, fordi den er enkel at bruge og passer til alt fra terrassefest til forsamlingslokale.

På drikkesiden er der stor forskel på, hvad der giver mening. Til en klassisk familiefest er en drinksdispenser med lemonade, saftevand eller en velkomstdrink både flot og praktisk. Til en større fejring med voksne gæster giver et fadølsanlæg ofte mere ro, fordi serveringen bliver hurtig og overskuelig.

Når der serveres til mange ad gangen, kan planlægningen også få hjælp af MinegenVerden, der trin for trin gennemgår, hvordan man beregner den rigtige mængde plastikkopper til et arrangement.

Hvis festen ligger i sommermånederne, er kolde serveringer næsten altid et hit. Slush ice-maskiner er populære, fordi de kan bruges til både alkoholfri og festlige varianter, og softice-maskiner giver dessertdelen et mere levende og socialt præg. Gæsterne samles helt naturligt omkring dem, og det giver energi til festen.

Popcornmaskinen er en af de løsninger, som mange ikke tænker på med det samme, men som passer overraskende godt til dimissioner. Den fungerer både som snack, som hyggeligt indslag og som en lille oplevelse i sig selv.

Praktiske løsninger til dimissionsfest med levering og opsætning

For mange værter er det ikke selve udstyret, der er det vigtigste. Det vigtigste er, at tingene virker, står klar til tiden og ikke giver ekstra arbejde bagefter. Her gør service en stor forskel.

MidtVest Festudlejning tilbyder levering og afhentning, og på flere løsninger er opsætning også en mulighed. Det er især værdifuldt ved maskiner og udstyr, hvor man gerne vil være sikker på, at alt er klar, inden gæsterne kommer. Ved nogle produkter hjælpes der også med at vise, hvordan udstyret bruges.

Rengøring er ofte inkluderet på maskinløsninger, og det betyder meget dagen efter, hvor der som regel er rigeligt andet at tænke på. Den del er let at undervurdere, men den giver ro, når festen slutter sent, og man ikke også skal stå med rengøring af teknik og serveringsudstyr.

Der er også en praktisk tryghed i, at der findes vagttelefon ved behov. Hvis noget driller midt under festen, er det rart at vide, at hjælp ikke først er tilgængelig næste hverdag.

Hvilket udstyr passer til forskellige typer dimissionsfest?

Det bedste valg afhænger af, hvem der kommer, og hvordan festen skal forløbe. En dimission for familien har ét behov. En reception for kolleger og samarbejdspartnere har et andet. En ungdommelig havefest har ofte et tredje.

Når man ser på festtypen først, bliver valgene mere enkle.

• Lille familiefest: Soundboks, drinksdispenser, tøndekøler
• Havefest med venner: slush ice-maskine, Soundboks, fadølsanlæg
• Reception i virksomhed: drinksdispenser, popcornmaskine, lyd til taler
• Større blandet fest: softice-maskine, tøndekøler, flere serveringsstationer
• Fejring med børn blandt gæsterne: hoppeborg, slush ice, popcorn

Det giver sjældent mening at fylde for meget på. To eller tre gode løsninger, der passer til dagen, fungerer som regel bedre end mange forskellige elementer, der konkurrerer om opmærksomheden.

Hvad MidtVest Festudlejning typisk kan hjælpe med til dimissionsfest

Det er en fordel at kende forskel på en udlejningsløsning og en totalleverandør. Ved dimissionsfester er det ikke alle, der har brug for telt, borde, bestik og serveringspersonale. Mange vil bare gerne have styr på de dele, der skaber stemning, servering og praktisk flow.

Her er det netop maskinerne, lydudstyret og de selvbetjente løsninger, der fylder mest. MidtVest Festudlejning fokuserer på udstyr som slush ice-maskiner, softice-maskiner, popcorn- og candyflossmaskiner, hoppeborge, fadølsanlæg, drinksdispensere, Soundboks, køleskabe og tøndekølere. Til flere af løsningerne kan der også vælges forbrugsvarer og tilbehør, så man ikke skal skaffe det hele flere forskellige steder.

Det er også værd at være opmærksom på, hvad der ikke er fokus på. Der lægges ikke op til klassisk udlejning af telte, borde, bestik, catering eller serveringspersonale. Det er faktisk en styrke, hvis man ønsker en mere enkel løsning med tydeligt fokus på festudstyr og tryg drift.

Booking af dimissionsfest i god tid giver flere muligheder

Dimissionsperioden ligger ofte tæt på andre store sommerfester, og derfor kan populære produkter blive booket hurtigt. Det gælder især udstyr som Soundboks, slush ice-maskiner, softice-maskiner og fadølsanlæg. Hvis datoen allerede er kendt, er det en god idé at reservere tidligt.

Selve bestillingsforløbet er heldigvis ligetil. Det vigtigste er, at ordren først er bindende, når der er modtaget skriftlig ordrebekræftelse. For private kunder gælder det som udgangspunkt også, at betalingen sker på forhånd senest to dage før lejeperiodens start, og afbestilling skal ske skriftligt senest syv dage før.

Et enkelt forløb kan se sådan ud:

1. Vælg dato og cirka antal gæster
2. Udpeg de vigtigste behov, som lyd, kolde drikke eller dessert
3. Vælg udstyr og eventuelt tilbehør
4. Aftal levering, opsætning eller egen afhentning
5. Få ordrebekræftelsen på plads i god tid

Det sparer mange beskeder frem og tilbage, hvis man allerede fra start ved, om udstyret skal leveres, eller om det hentes efter aftale.

Små valg der løfter stemningen til dimissionsfest

Der er noget særligt over fester, hvor tingene bare glider. Gæsterne finder nemt noget at drikke, der er hyggelige samlingspunkter, talerne kan høres, og værten kan faktisk være med til festen. Det er ofte resultatet af få, gode valg snarere end store armbevægelser.

En drinksstation giver liv med det samme. En softice-maskine gør dessertbordet mere socialt. En Soundboks skaber overgangen fra officiel fejring til afslappet aften. En tøndekøler gør en større forskel, end mange tror, når vejret er varmt, og gæsterne kommer dryssende over flere timer.

Det er netop derfor, dimissionsfester egner sig så godt til fleksibel festudlejning. Man kan holde det enkelt, man kan skrue op for det festlige, og man kan få hjælp til de dele, der ellers let ender på værtsparrets skuldre.

Hvis planen stadig er lidt løs, er det som regel nok at starte med tre spørgsmål: Hvor mange kommer, hvordan skal stemningen være, og hvad vil gøre dagen nemmere at være vært for? Derfra bliver resten meget mere overskueligt.