Den ultimative børnefødselsdag planlægning guide

Der er mange måder at holde en god børnefødselsdag på. Og ja, det kan gøres uden at få pulsen op i det røde felt. Jeg har set lidt af hvert i Herning, Holstebro, Ringkøbing og omegn. De fester, der fungerer bedst, har som regel tre ting på plads: en enkel tidsplan, børneunderholdning der passer til alderen, og styr på sikkerheden. Resten er pynt og kage.

Start med rammerne: antal, alder og tidspunkt

Før du går i gang med indkøb og ideer, så tag et kig i en børnefødselsdag planlægning guide og få styr på disse tre:

• Hvor mange børn kommer der til børnefødselsdagen
• Hvilken aldersgruppe
• Hvilket tidspunkt på dagen

Små børn (3 til 5 år) har det bedst med 2 timer sidst på eftermiddagen. De er friske, men ikke overtrætte. De større fra 6 til 9 år kan klare 2,5 til 3 timer ved en børnefødselsdag. De helt store fra 10 til 12 år kan ofte være i gang 3 til 4 timer, især hvis I laver noget “stort”, som en skattejagt i kvarteret, hoppeborg i haven eller miniturnering med boldspil.

Hvis du holder børnefødselsdag hjemme i Skjern, i et fælleshus i Ikast eller i en sportshal i Brande, så tænk over ruten og hvor folk kan parkere. Gør det nemt at finde stedet og skriv det tydeligt i invitationerne. Det giver færre spørgsmål til sidst.

En tidsplan der holder og holder ro

En god tidsplan gør underværker. Børn trives med at vide, hvad der skal ske, og du bevarer overblikket. Hold den hellere enkel.

• 00:00 Velkomst, overtøj af
• 00:10 Hurtig leg, fx stopdans eller ballonkast
• 00:25 Første aktivitet, fx lille skattejagt eller krea-bord
• 00:50 Mad og drikke
• 01:15 Fri leg i 15 til 30 minutter
• 02:05 Kage og sang
• 02:25 Aktivitet 2, fx udendørs lege, hoppeborg, dåsekast
• 03:25 Rolig afrunding, tak for i dag

En mindre gruppe? Skær et punkt fra. Regn med 5 minutter ekstra til samling og toiletbesøg. Det lyder banalt. Det virker.

Hurtigt overblik pr. alder

Aktiviteter der virker i virkeligheden

Du behøver ikke racerbane i baghaven for en god børnefødselsdag. Små greb gør en stor forskel.

• Skattejagt med billeder i stedet for tekst til de mindste
• Kimsleg med 10 ting fra køkkenskuffen
• Stopdans, ståtrold og “hvem er lederen” er gode som korte breaks
• Dåsekast, ærteposekast, ringe på pinde – klassikere af en grund
• Krea-bord: pynt cupcakes, lav armbånd, eller tegn flag til fødselsdagsbarnet
• Boldlege i parken: stikbold, kongespil, mini-fodboldturnering
• Sæbebobler, masser af dem, gerne kæmpebobler i haven

Vil du give den lidt ekstra? Hoppeborg er et hit fra 3 til 12 år, bare med skarp opsyn. Slush ice, popcorn eller candyfloss giver biografstemning hjemme i stuen. Og ja, Softice med toppings får selv onkel Bent til at smile.

Små hold i lejlighed i Viborg? Så kør krea og stille konkurrencer. Stor have i Videbæk? Hoppeborg, skattejagt rundt om huset og dåsekast ved garagen.

Tema uden at gå i spåner

Et tema behøver ikke koste en formue, men at vælge ‘temaer tilfødselsdag’ kan gøre planlægningen både sjovere og mere kreativ. Vælg 2 farver, hold dig til det, og lad resten være simpelt.

• Fodbold: sort og rød, små flag. FC Midtjylland-stemning i Herning? Ja tak
• Byggeri: gult og sort, byggeskilte, rendegraver hoppeborg hvis det skal matche
• Hav/enhjørning: blå og lilla, glimmer på kagen og små muslingeskaller som pynt
• Film: mørklægning, popcornmaskine, billetter klippet i papir

Du kan lave 90 procent med karton, tape og en printer. Børnene husker stemningen, ikke om servietterne var limited edition.

Mad og drikke på den nemme måde

Hold det enkelt. Børn spiser, når det er nemt at tage og holder i hånden.

• Pølsehorn, pizzasnegle, grovboller med skinke
• Frugtspyd, agurkestave, gulerodsstave
• Mini-pitabrød med kødboller og salat
• Kage: chokoladekage i bradepande, muffins, eller is vafler

Drikkevarer:

• Pepsi max eller sodavand fra Hancock
• Saftevand i små flasker
• Slush ice er både drik og dessert, især ved sommerfester i Varde og Ringkøbing

Is og sødt:

• Softice er et træfsikkert punkt. Kastbergs softice er cremet og stabil, også når der er tryk på
• Bubble waffles med softice og toppings hvis du vil lave et “wow” uden at stå i køkkenet hele dagen
• Popcorn giver duft, lyd og hygge. Og så er det billigt pr. barn

Allergier og hensyn:

• Skriv i invitationen: “Sig endelig til om allergi”
• Hav et glutenfrit alternativ liggende
• Laktosefri is eller sorbet kan redde dagen for en, der ellers ikke kan være med

Mængde vejledning pr. barn, cirka:

• Slush ice: 2-3 dl
• Popcorn: 1 lille bæger
• Softice: 1-2 små vafler
• Drik: 3-5 dl alt efter varme og aktivitet

Sikkerhed først, stadig sjovt

• Her er mit praktiske sikkerheds setup til børnefødselsdag. Det tager ingen tid, men gør en stor forskel for hele oplevelsen.
• Tjek haven: fjern løse sten og hundelegetøj
• Tape kabler fast, især ved døre og ganglinjer
• Lav en “voksenbase”, hvor børn kan hente hjælp
• Lås kælderdør, skur og værksted
• Har I trampolin, så en ad gangen, ingen salto, og sikkerhedsnet lukket
• Knive, lightere, medicin, alkohol og værktøj væk fra børnehøjde
• Balloner til de mindste: pas på små dele der kan sluges
• Håndsprit ved maden, serveringsskeer til toppings

Hoppeborg regler, de korte:

• Altid opsyn af en voksen, ikke store og små på samme tid
• Ingen sko, ingen mad, ingen skarpe genstande
• Max antal børn ad gangen, som angivet på borgen
• Forankring med pløkker eller vægte, især i Esbjerg hvor vinden kan tage fat

Maskiner og strøm:

• Brug egen gruppe eller kraftig forlænger, altid rullet helt ud
• Hold maskiner på plan overflade, fri for vand
• Tørre hænder når du tænder og fylder
• Vi kører typisk 230V, 10A pr. maskine. Spørg hvis du er i tvivl, vi guider på stedet

Rengøring:

• Afdæk bordet med voksdug eller papir
• Tør op løbende, små bakker til klæbrige skeer

Indendørs, udendørs og plan B

Vestjysk vejr kan alt på 10 minutter. Så lav en plan B for børnefødselsdag, også selv om DMI lover sol.

• Udendørs plan til børnefødselsdag: hoppeborg, dåsekast, sæbebobler, slush i skyggen
• Indendørs plan: krea-bord, stopdans, film med popcorn, skattejagt med spor indendørs

Hav et par plastkasser klar. Hvis regnen kommer over Holstebro, smider I hurtigt udendørsting i kasserne, og I rykker ind uden kaos. Tørre håndklæder ved døren hjælper.

Budget uden overraskelser

Du kan lave en fin børnefødselsdag på et beskedent budget med en masse underholdning. Del det op i blokke, og vælg dine “must haves”.

• Mad og drikke: 25-70 kr. pr. barn, alt efter menu
• Kage og is: 10-40 kr. pr. barn
• Pynt og dekorationer: 100-300 kr. hvis du bruger basisvarer og genbrug
• Aktiviteter: gratis til nogle hundrede, alt efter materialer
• Leje af udstyr: fra et par hundrede og op, afhænger af om du henter selv eller vil have levering og opsætning

Huskeliste

• En uge før børnefødselsdag:
• Gæsteliste og invitationer sendt
• Allergi-svar indhentet
• Indkøbsliste på plads
• Leje af udstyr booket, aftal levering i god tid i Silkeborg, Billund eller hvor du nu bor

Dagen før:

• Bag boller, fødselsdagskager, frys isposer
• Klargør krea-sæt i poser
• Lad telefon og kamera op
• Dæk borde og forbered skraldeposer

På dagen:

• Sæt drikke koldt
• Tænd maskiner i god tid, slush ice tager tid at fryse, softice skal køres op
• Brug navneskilte. Ja, det hjælper, især når halvklassen
• Hav plaster og vådservietter klar
• Læg små gaver/medaljer frem til sidst

Eksempel på invitationstekst

Hej [Navn]

[Barnets navn] fylder [alder], og vi fejrer det [dato] kl. [tid] hos os på [adresse]. Vi leger, spiser kage og får [slush ice/popcorn/softice]. Giv gerne besked om allergi.

Hent og aflevering ved hoveddøren. Svar senest [dato] på [telefon/mail].

Vi glæder os
[Forældre-navne]

Smarte lege, der kan køre selv

Når du også skal skære kage og svare på “hvor er toilettet” til en børnefødselsdag, er det rart med lege, der passer sig selv.

• Stempel-løb: børnene har kort med tre felter. De finder tre “stationer” i huset og får stempel. Når kortet er fyldt, får de en lille præmie
• Krea-hjørne: sæt klistermærker, perler og farver på et lille bord. Max tre børn ad gangen
• Fotojagt: giv dem en liste med 5 motiver. “Tag et billede af noget blåt, noget rundt, en sko, et smil og en ballon.” De store elsker det

Når du vil have hjælp udefra

Vi er et lille hold, der kører Midt og Vestjylland tyndt med festudstyr. Jeg hedder Cliff, og hos MidtVest Festudlejning leverer vi alt fra slush ice og popcorn til hoppeborge, fadølsanlæg og Soundboks. Nogle vil gerne hente selv i vores lager og klare det hele. Andre vil have, at vi leverer, sætter op og henter igen. Begge dele er helt fint.

Eksempler på løsninger, der sparer dig tid:

• All inclusive børnepakke: alt hvad du behøver til en børnefødselsdag som slush, popcorn, krus, sugerør og rengøring med i prisen
• Hoppeborg i elefant- eller rendegraver-tema, forankret og klar til brug
• Softice med Kastbergs softice og toppings, evt. bubble waffles hvis det skal være ekstra lækkert
• Køleskab fyldt med drikkevarer, så du ikke fylder dit eget

Vi kører med rene, tjekkede maskiner og hjælper med strøm, placering og sikkerhed. Er der bøvl, har vi vagttelefon døgnet rundt. Det gælder uanset om du bor i Grindsted, Ølgod, Esbjerg eller et andet sted her i området.

Og bare rolig: vi er ikke en stor kæde. Vi er lokale, og du får mig eller en af mine faste kollegaer i røret.

Lidt om mængder og kapacitet

Hvis du overvejer udstyr, er her en hurtig guide. Det kan spare en ekstra tur til købmanden.

• Slush ice: en standardmaskine kører 2 smage og kan snildt forsyne 20-40 børn over 2-3 timer
• Popcornmaskine: 1 gryde laver cirka 60 små bægre i time. Lad den køre i perioder, så er der altid friskt
• Softice: regn med 1-2 vafler pr. barn. Med toppings bliver det en aktivitet i sig selv
• Drinksdispensere: gode til saft og vand med frugt. Børn får lettere drukket, når de kan tappe selv

Vejr, vind og naboer

I Herning kan det blæse, i Ringkøbing kan det regne skråt, og i Silkeborg kan solen bage. Et par enkle greb hjælper:

• Stil pavillon op, så der er skygge og læ
• Sæt Soundboks på et niveau hvor man kan tale sammen. Naboer er også mennesker
• Tænk rute til toilet og håndvask. Mindre våde sokker på parketgulv, mindre stress for dig

Fixer listen til de sidste detaljer

• Tape navneskilte på kopperne, så man ikke bytter rundt
• Læg en skraldepose ved bordet, børn bruger den faktisk
• Hav en “overlevelsesbakke” til dig: saks, tape, tusch, oplader, ekstra servietter
• Lad fødselsdagsbarnet vælge én sang, én leg og én kage til fødselsdagen. Det giver ejerskab og ro

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan undgår jeg sukker-kaos?

• Server mad først, sødt bagefter. Hav frugt fremme. Slush ice kan godt være “festdrikken”, hvis der også er vand.

Hvor lang tid før skal jeg tænde maskiner?

• Slush: sæt i gang 60-90 minutter før. Softice: 15 minutter før brug. Popcorn: kør første batch 10 minutter før gæsterne kommer, duften er halvdelen af festen.

Hvor mange voksne skal vi være?

• Mindst to, hvis I er over 12 børn. Tre hvis der er hoppeborg eller udendørsaktiviteter.

Hvad med oprydning?

• Dæk bordet fra start, brug engangskrus og hold en skraldepose tæt på. Vi tager maskinerne retur og klarer rengøringen, hvis du ønsker det.

Kan I hjælpe på skæve tidspunkter?

• Ja. Vi leverer og henter efter aftale, også tidligt eller sent. Og telefonen er åben, hvis noget driller.

Et par lokale ideer, der altid hitter

• “Byjagt” på torvet i Holstebro med billeder af statuer og butikker, børnene krydser af
• Mini-OL i baghaven i Ikast: sækkevæddeløb, trillebørs-ræs, kast til spand
• Strandtema i Ringkøbing: sandkasse med små skatte, strandflag, saftevand i dispensere – perfekt til en børnefødselsdag
• Messe-stemning derhjemme i Herning: popcorn, softice og små stande, hvor børnene prøver spil og små udfordringer

Sæt stemningen, så kommer resten af sig selv

Smil ved døren, musik på lavt niveau, tydelig plan for børnefødselsdag. Navneskilte, kage i overskuelige stykker og aktiviteter, der passer til alderen. Mere skal der faktisk ikke til. Og hvis du vil have en hjælpende hånd med det praktiske, så finder vi en løsning, der passer til din fest og din adresse.

Hvis du ender med fede billeder af glade unger og blå tunger fra slush, så send dem gerne. Det gør min dag lidt bedre. Og det minder mig om, hvorfor jeg stadig synes, en torsdag eftermiddag i Brande med popcorn og grin er noget af det bedste, jeg ved.