Du har fået huen. Du har en dato. Men du har også et job, studie eller en travl familiekalender, og planlægning af studentergilde-festen skal foretages i eftermiddag. Det er helt fint. Vi hjælper dig med at holde styr på både budget og udstyr, uden at gøre det dyrere eller sværere end nødvendigt.
Hvad koster en studenterfest i vores område?
Det korte svar: mindre end du tror, hvis du vælger rigtigt. Det lange svar: det kommer an på gæsteantal, hvor længe I fejrer, hvor meget du vil have os til at stå for, og om du vil have softice, fadøl, slush ice, popcorn eller hele pakken.
Jeg har samlet tre typiske retninger herunder. Det er cirka-priser. De svinger med dato, forbrug og kørsel, men de giver et fair udgangspunkt, når du skal lægge et budget i eftermiddag.
| Gæster | Udstyrspakke | Ca. pris |
|---|---|---|
| 25-35 | Slush ice maskine, drinksdispensere, Soundboks, et ekstra køleskab | 2.000-3.500 kr. |
| 35-60 | Fadølsanlæg med 2-4 fustager Hancock, slush ice, popcorn, Soundboks, køl | 3.500-5.500 kr. |
| 60-120 | Fadøl med 4-6 fustager, softice-maskinen, slush ice, popcorn, ekstra køl, drinksdispensere | 8.000-12.500 kr. |
Vil du have det helt enkelt, så er “Stram” ofte rigeligt. De fleste gæster elsker kolde drikke, noget knas og musik. Det behøver ikke blive fancy for at være hyggeligt.
Start med rammen: tidspunkt, sted og stemning
Et godt budget starter med at tage tre hurtige valg: Hvor mange kommer, hvor længe, og hvad skal stemningen være. Skal det være hyggelig eftermiddag med forældre og bedsteforældre, eller aftenfokus med vennerne og høj musik?
Til åben have fra kl. 14 til 18 giver borddækning, slush, kaffe, kage og popcorn rigtig god mening. Bliver det sent, så tænk fadøl, ekstra køl og en Soundboks, der kan følge med. En softice maskine rammer både de yngre søskende og de voksne med søde tænder.
Jeg har set alt fra kolonihaver i Holstebro til tagterrasser i Herning. Der er næsten altid en løsning, også når der er lidt trangt med strøm eller plads.
Planen, du kan klare på en eftermiddag
Du behøver ikke et Excel-ark. Du kan klare det på tre-fire timer og stadig nå aftensmaden.
- 12.00: Ring eller skriv til mig med dato, tid og adresse. Jeg tjekker lynhurtigt, hvad der er ledigt.
- 12.15: Vælg retningen: slush ice og popcorn, fadøl og musik, eller dessert med softice. Jeg guider ud fra gæsteantal.
- 12.30: Fastsæt mængder. Hvor mange liter, hvor mange is, hvor mange portioner popcorn. Jeg regner det sammen med dig.
- 13.00: Tjek strøm og plads. Jeg sender mål og krav, så du ved, hvor maskinerne kan stå.
- 13.15: Book. Du får en ordrebekræftelse med tidspunkter for levering og afhentning.
- 14.00: Lav indkøbsliste: sodavand, isterninger, kaffe, servietter, skraldeposer. Jeg sender standardlisten, så du ikke glemmer noget.
- 15.30: Vejrtjek. Har du brug for pavillon, borde eller ekstra forlængerledninger, så får vi det på ordren.
- 16.00: Fødderne op. Resten klarer vi.
Udstyr, der giver mest fest pr. krone
Vi udlejer en hel del. Men til en studenterfest eller anden fejring arrangeret af et studentergilde er der nogle ting, som bare virker hver gang. Også når budgettet er stramt.
Slush ice er kæmpe hit til både unge og voksne. Det er koldt, farverigt og nemt at blande med eller uden alkohol. Popcornmaskinen fylder rummet med duft af fest og holder gæsterne glade mellem taler og sang. Og en Soundboks gør, at du ikke skal låne højtalere fra fem venner.
Fadølsanlæg er også en stærk klassiker. Vi kører med Hancock, fordi det smager godt. Vil du være helt sikker på dessert succes, så kig på softice maskinen med Mathilde eller Kastbergs gourmet is. Kastbergs er fløjsblød og virkelig lækker, hvis du vil give den lidt ekstra.
Efter en kort snak kan vi skære det ind til det nødvendige, så du ikke betaler for noget, du ikke får brug for, og vi sørger for, at dit studenterfest budget og festudstyr passer præcis til din fest.
- Soundboks, god lyd og lang batteritid
- Fadølsanlæg eller slush ice, afhængigt af stemning
- Drinksdispensere, til cocktails
- Køleskab eller tøndekøler til sodavand og vand
- Popcornmaskine til løbende snacks
Mængder uden gætværk
Her er nogle tryghedstal, du kan læne dig op ad, når vi taler indkøb, om du så står over for en enkelt studenterfest, deltager i et stort studentergilde, eller planlægger noget særligt for studenter. De bygger på mere end 500 leveringer og en del studenterfester i Herning, Ikast og Holstebro.
Til 40 gæster over 4-6 timer går der typisk 60-80 glas slush. Det svarer til 30-40 liter færdigblandet. Du kan starte med to beholdere, en rød og en blå, og så justerer vi efter vejret. Er det 25 grader og sol over Skjern, går det lidt stærkere.
Fadøl? En 30 liters fustage rækker til 90-100 plastkrus på 0,3 liter. Til 40-50 gæster med blandet aldersgruppe starter mange med 2 fustager. Vi hjælper gerne med at beregne og tager også tomme fustager med retur, selvfølgelig.
Softice med Kastbergs giver cirka 35-45 portioner per 5 liter mix, afhængig af hvor gavmild onkel er ved håndtaget. Toppings behøver ikke være avancerede: chokoladesauce, karamelsauce, knas og lidt frugt, så er den hjemme.
Popcorn forsvinder hurtigere end man tror. En 1 popcorn mix til 80-100 små bægre. Fordelen er, at du kan poppe løbende, så det altid er sprødt.
Praktik: strøm, plads og sikkerhed
Vi går op i sikkerhed. Ikke bare på papiret, men i praksis. Maskinerne er rengjort, tjekket og klar. Når vi leverer, ser vi altid lige installationen sammen.
Du får det korte overblik nu: Slush ice, popcorn og køleskab kører typisk på almindelig 230V stik med egen sikringsgruppe. Softice er strømkrævende, så den skal have sin egen gruppe, og vi fraråder løse multistik. Fadølsanlægget er snildt og kræver ikke meget. Har du tvivl, så sender du et billede af tavlen eller ringer. Vi har 24-timers vagt, hvis noget driller.
Pladsen? Slush og popcorn fylder omtrent som et lille køkkenskab. Softice lidt mere. Vi anbefaler plan underlag, tør placering og skygge, hvis solen bager. Vi medbringer kabler, og vi sætter det op, så du kan trykke “tænd” uden bekymring.
Levering, afhentning og rengøring
Vi leverer, sætter op og viser dig, hvordan du bruger det. Efter festen pakker vi ned og tager det med. Rengøring er inkluderet i prisen. Du skal ikke stå med slush ice og sukkervand kl. 02 om natten. Den tager vi.
Tiderne tilpasses festen. Skal vi være i Holstebro kl. 9, så kommer vi. Skal vi hente sent i Herning, så gør vi det. Bor du tæt på vores lager, kan du også selv hente. Nogle gør det for at spare kørslen. Det er helt fint. Vi hjælper dig ud og ind af bilen.
Lokale tip fra Herning, Holstebro og Ikast
I Herning er der mange, der holder åben have på villavejene omkring Mosaikken, ofte arrangeret af lokale studentergilde. Husk at give naboen et vink, og sæt Soundboksen, så bassen ikke går direkte i hækken. Det gør en verden til forskel for stemningen på vejen.
I Holstebro har vi ofte stillet op i carporte. Det fungerer godt, hvis vejret er drilsk. Popcornmaskinen kan stå i læ, mens vi sætter slush under et vindue med strøm. Det hele ser pænt ud, og gæsterne kan selv gå til.
I Ikast, hvor studentergilde ofte fejres med bravur, er der fart på studentervognene. Hvis I vil have kolde drikke klar til kort stop, så stiller vi tøndekølere ved fortovet med flaskevand og sodavand. Det fungerer, også når det går stærkt.
Når dessert må være prikken over i’et
Softice er ikke kun til børn. Voksne går også til den, når mixet er godt. Vi har både Mathilde og Kastbergs gourmet softice. Kastbergs er vores favorit til studenterfester og studentergilde, hvor værten vil have café-feel. Den er cremet, ikke for sød, og spiller perfekt med jordbær og chokoladesauce. Bubble waffle-setup er næste niveau, hvis du vil have dessert, der også ser godt ud på billeder.
Vi hjælper med mængder, så du ikke står med for meget i fryseren bagefter. Og vi har alt i bægre, skeer, sugerør og topping. Nemt for dig. Pænt på bordet.
Spørg dig selv: hvad skal folk huske?
Det er ikke altid flere maskiner, der gør festen. Det er rytmen. Kolde drikke klar ved ankomst. Et par skåle chips. Et punkt, hvor folk kan snuppe popcorn eller en is. Og musik i baggrunden, der kan skrues op, når talen er slut.
Vil du have ro i maven, kan vi også bemande i et par timer. Vi smiler, serverer og holder øje med maskinerne, så du kan snakke med gæsterne. Det er populært ved større åbent hus i Ringkøbing og ved lokaler i Viborg, hvor værten har hænderne fulde.
Spar penge; lav dine egne invitationer
At lave dine egne invitationer til studenterfesten er en nem måde at spare penge på uden at gå på kompromis med udtrykket. Du kan bruge gratis skabeloner online og tilpasse dem med navn, dato og adresse, så de passer præcis til jeres fest. Mange vælger at sende invitationerne digitalt via mail eller sociale medier, hvilket både er billigt, hurtigt og nemt at holde styr på. Vil du gerne give invitationen et mere personligt præg, kan du printe dem og tilføje et billede eller en lille hilsen. Det vigtigste er, at gæsterne får de nødvendige oplysninger i god tid.
Mini-regnestykker du kan bruge nu
Her er nogle helt jordnære pakker, som mange vælger. Ring for præcis pris. Jeg siger det, som det er.
- Kølig og enkel: Slush ice maskine, 2 smage, 50 bægre, drinksdispensere, Soundboks. Cirka 2.500-3.500 kr.
- Hancock og hygge: Fadølsanlæg, 2-3 x 30 L fustager, plastkrus, køleskab til sodavand. Cirka 2.300-4.500 kr. afhængigt af antal fustager.
- Snacks og stemning: Popcornmaskine med majs og olie til 100 portioner, slush, Soundboks. Cirka 1450-2.000 kr.
- Dessertfavoritten: Softice-maskine med Kastbergs, bægre, skeer og 3 toppings. Cirka 2780-4.500 kr.
Vil du kombinere, finder vi besparelser. Det kan være levering i Herningområdet, rabat på forbrugsvarer eller samlepris på udstyr. Vi er fleksible, når tingene skal spille.
Klar på at få krydset festen af i dag?
Skriv en sms, ring eller send en mail med dato, adresse og et cirka-gæsteantal. Så vender jeg hurtigt tilbage med en løsning, der passer din dag og dit budget. Vi er lokale, vi er til at tale med, og vi tager telefonen, også når festen er i gang. 🍦🍺🎶
Det skal være trygt, nemt og sjovt at holde studenterfest med studentergilde-stemning. Det er hele pointen. Og ja, du kan godt planlægge det på en eftermiddag. Jeg hjælper dig i mål.