Du vil gerne have glade børn, ro i maven og en hoppeborg, som bare spiller. Det kan vi godt forstå. Sikkerhed er ikke for sjov, men det behøver heller ikke være svært. Her får du den korte, jordnære udgave af regler, opsyn og ansvar, så dagen kører trygt fra første hop til lukketid.
Jeg skriver ud fra vores måde at gøre tingene på i MidtVest Festudlejning. Vi er et lokalt firma, der sætter hoppeborge op til alt fra fødselsdage i Ikast til byfesten i Videbæk og messer i Herning. Vi kender terrænet, vejret og virkeligheden. Og ja, vi har talt med politiet før. Mere end en gang.
Privat eller offentligt arrangement – hvad gælder?
Holdes festen hjemme i haven på Godthåbsvej i Holstebro, er det normalt et privat arrangement. Her kræver det ikke polititilladelse, men der skal stadig være opsyn, og reglerne for sikker brug skal følges. Det er sund fornuft og vores instruktioner, der gælder.
Er der derimod offentlig adgang, som ved byfesten i Skjern, et åbent skolearrangement eller en stand i Herning Messecenter, skal arrangøren søge polititilladelse. Den er gratis, og man bør søge 4 til 6 uger før. Politiet kan spørge ind til hoppeborgen, forsikring og tilsynsbog. Det lyder tungt, men vi hjælper gerne med at finde de rigtige papirer frem, når du har booket hos os.
En ting til: ved offentlige arrangementer skal en hoppeborg overvåges af en voksen over 18 år som har fået grundig instruktion. Det er også en god idé at have en person i nærheden der kan førstehjælp men det er ikke et krav. Formålet er at skabe ro og overblik når mange børn samles det samme sted.
Roller og ansvar i praksis
Vi gør alt, hvad vi kan, for at gøre det nemt. Men vi kalder også en spade for en spade. Her er overblikket.
| Opgave/krav | Hvem har hatten på | Kommentar |
|---|---|---|
| Polititilladelse ved offentlig adgang | Arrangøren / Vi hjælper gerne | Søg i god tid. Gratis at søge. |
| Tilsynsbog og årligt sikkerhedssyn | MidtVest Festudlejning | Vi kører med CE og EN 14960 og får synet hos FORCE Technology. |
| Produktansvarsforsikring | MidtVest Festudlejning | Forsikring der dækker, hvis udstyret svigter eller hvis en fejl ved selve hoppeborgen. |
| Opsætning og forankring | MidtVest Festudlejning / Arrangøren | Vi sætter op, forankrer og instruerer på stedet. |
| Opsyn under brug | Arrangøren | Min. en ansvarlig voksen over 18 år |
| Førstehjælp (Ikke krav men en god ide) | Arrangøren | En person med gyldigt førstehjælpskursus tæt på området. |
| Afspærring og kø-styring | Arrangøren | Hold orden i ind- og udgang, og del børn i passende hold. |
| Dokumentation på dagen | Begge | Vi har papirerne, I har tilladelsen. Sammen har vi styr på det. |
Vi har udstyret, papirerne og rutinen. Du har folkene på dagen. Det plejer at være en stærk kombination.
Opsyn på dagen: ro på og blik for de små ting
Opsyn er ikke avanceret teknik. Det er nærvær, en god stemme og en klar regel: Sikkerhed først, sjov derefter. En opsynsperson står ved indgangen, holder øje med antal børn, giver korte beskeder og stopper legen ved utrygge situationer.
Del børnene op efter nogenlunde samme størrelse så de små hopper for sig og de større for sig. Det mindsker risikoen for sammenstød og uheld. Hold også øje med vilde hop og legen hvor børn hænger i kanten og stop den på en pæn måde hvis den opstår.
Reglerne indenfor er simple: ingen sko, ingen mad og drikke, ingen skarpe genstande. Tasker, nøgler, hårde legetøjsting og glas bliver udenfor. Opsynspersonen må gerne være den ål med humør, men det er helt i orden at være bestemt. Børn hører faktisk ret godt efter, når man taler tydeligt og smiler.
En sidste ting: opsynspersonen skal være 18 år eller ældre og instrueret. Vi gør det nemt at give instruktionen videre på stedet, for på vores blæser til hoppeborgen sidder der påmonteret tydelige instruktioner og opsætningsanvisninger som man kan følge step for step.
Vejr, vind og hvornår man trykker stop
Regn og hoppeborg er en dårlig cocktail. Materialet bliver glat, og børnene mister fodfæstet. Kommer der regn, pauser I aktiviteten, slukker blæseren og afventer tørt underlag igen. Vi sender altid en presenning med, så I kan lægge over, hvis en byge driller.
Vind er den anden store faktor. Som tommelfingerregel stopper vi ved vindstød omkring 10 m/s. Det er ikke for at være kedelige. Det er fordi pløkker, barduner og materialer har grænser. Tjek DMI, se på træerne, og lyt til maven. Er du i tvivl, så ringer du. Vi tager telefonen du er aldrig alene.
Sol og varme gør sjældent skade, men undgå at stille blæseren, så den suger støv og græs direkte, og giv gerne borgen lidt skygge i middagssolen. Det er rart for små fusser.
Opsætning uden bøvl
Vi hjælper gerne med opsætningen. Faktisk anbefaler vi det, især ved større ting eller offentlige arrangementer. Vi tager højde for underlag, strøm, blæserens placering og sikkerhedsafstande. Og vi forankrer altid efter manualen.
Underlaget skal være jævnt og frit for sten, glas og skarpe kanter. På græs bruger vi solide pløkker i den rigtige vinkel. På asfalt eller i en hal bruger vi sandsække. Sikkerhedsområdet rundt om borgen holdes frit, og kabler sikres, så ingen snubler.
Skal du selv sætte op, får du en kort og tydelig instruktion. Vi viser dig, hvor blæseren skal stå, hvordan lynlåse og rør skal vende, og hvordan du tjekker forankringen. Det er ikke raketvidenskab, men der er nogle vigtige detaljer.
Her er tre hurtige tommelfingerregler, som altid gælder:
- Hold ind- og udgang fri
- Max antal samtidig: efter højde, ikke efter “hvor mange der står i kø”
- Stop ved regn eller kraftig blæst
Hvad vi gør hos MidtVest Festudlejning
Alle vores hoppeborge er CE-mærkede, tjekket efter EN 14960 og synet hos FORCE Technology. Vi kører et fast rengørings- og eftersynsprogram, og vi dokumenterer alt i tilsynsbøger. Det er ikke noget vi gør for sjov, men fordi vi sover bedre om natten, og det gør du også.
Cliff Agerbo MidtVest Festudlejning
Når vi leverer, hjælper gerne med opsætningen som forankrer og instruerer. Du får pløkker, sandsække, presenning og en kort vejledning. Vi hjælper dig med at beregne fornuftigt antal børn ad gangen ud fra borgens størrelse. Som udgangspunkt gælder: jo højere børn, jo færre inde ad gangen. En klassisk hoppeborg på 30 m² tager 12 børn i midtergruppen og cirka 7 store unge. Det står i manualen, og vi gennemgår det sammen.
Vi har ansvarsforsikring på udstyret. Det er standard hos os. Ved offentlige arrangementer hjælper vi gerne med at finde de papirer, politiet efterspørger, og vi kender processen i den lokale kreds. Skal du bruge det i Herning Messecenter, har vi masser af erfaring med adgang, tider, strøm og logistik. I Ringkøbing og Videbæk har vi lært vinden at kende. I Skjern plejer vi at planlægge ankomst. Små ting, der betyder noget på dagen.
Vi leverer i hele Midt- og Vestjylland. Herning, Holstebro, Ikast, Skjern, Videbæk, Ringkøbing, Varde, Grindsted, Brande, Billund, Silkeborg, Esbjerg og Viborg. Du kan hente selv på vores lageret, hvis det passer bedre. Der er depositum ved booking, og afleverer du tørt og pænt, får du det tilbage. Skulle vejret ødelægge festen, hjælper vi med en fair løsning. Vi vil hellere være dem, du ringer til igen, end dem der står og diskuterer småt med småt.
Vi stiller ikke bemanding til opsyn. Det ansvar ligger hos arrangøren. Men vi er nemme at få fat i. Vi har døgnservice på telefonen, når du har vores grej ude. Og ja, vi tager også de skæve spørgsmål. “Må min onkel på 110 kilo hoppe med?” 🙂
Lille tjekliste du kan printe og hænge ved indgangen
Det her virker. Simpel, tydelig og nem at håndhæve.
- Opsyn: En ansvarlig voksen over 18 år står her hele tiden
- Fodtøj: Ingen sko
- Ting i lommerne: Nøgler, telefoner og hårde legetøjsting bliver udenfor
- Mad og drikke: Ingen sodavand, is eller popcorn i borgen
- Alder/højde-mix: Del i hold, så små hopper for sig
- Antal ad gangen: Følg skiltet ved borgen (vi har skrevet max-tal på)
- Vejr: Stop ved regn eller kraftig blæst. Genstart først når det er tørt og sikkert
- Adfærd: Ingen vilde stunts, ingen at hænge på siderne, ingen skub i køen
Hæng den ved indgangen. Giv en kort besked til børnene i køen, når der skiftes hold. Det tager 20 sekunder og sparer jer for mange småuheld.
En kort note om afstande og teknik
Der skal være frit område rundt om hoppeborgen. Vi sigter efter god plads til siderne, fri adgang ved indgangen og ryddet bag blæseren. Blæseren skal stå stabilt, have luft nok og være sikret mod regn og nysgerrige fingre. Kabler tapes eller dækkes, så ingen snubler.
Forankringen er afgørende. På græs bruger vi pløkker i den rigtige vinkel. På asfalt og indendørs går vi med sandsække. Vi tjekker alle ankerpunkter, og vi viser dig, hvordan du selv tjekker dem i løbet af dagen. Kort, klart og praktisk.
Dokumentation der følger med
Når vi leverer, har vi tilsynsbog, synsrapport og forsikringsoplysninger på plads. På offentlige arrangementer kan politiet kigge forbi. Det er helt fint. Vi spiller på hold med myndighederne og med arrangøren. I får vores telefonnummer på ordren, og I må hellere end gerne ringe, hvis der opstår spørgsmål.
Vi ved, at papirer fylder i hverdagen. Derfor sender vi links og filer samlet, når du booker. Og har din forening i Ikast brug for en lille skabelon til ansøgningen, så hjælper vi også med den del.
Ansøg her om tilladelse ved politiet til hoppeborge ved offentlige brug
Er du i tvivl på dagen?
Ring. Hellere et opkald for meget end et for lidt. Vi tager den på 24-timers vagttelefonen, uanset om du står ved et bytorv i Varde, i et telt i Brande eller i Herning.
Sikkerhed er ikke noget vi pynter os med. Det er det, der gør, at børnene får en god dag, og de voksne kan trække vejret helt ned i maven. Og så kan vi sammen fokusere på det, der er meningen: grin, hop og god stemning. Vi ses derude.