Konfirmationsdagen skal være rolig i maven og høj i hyggen. Og ja, der er mange brikker: telt eller ej, strøm og varme, mad, underholdning, tidsplan, bemanding.
Her får du min helt nede på jorden tjekliste og erfaringer fra hundredevis af leveringer i Midt- og Vestjylland. Jeg taler om det, der virker i Herning, på græsset i Videbæk og ude ved forsamlingshuset i Ørnhøj. Og jeg lover: ingen smart snak. Kun det, der giver en god dag for konfirmanden og familien.
Cliff Agerbo MidtVest Festudlejning
Det korte først: Vi lejer ikke telte hos MidtVest Festudlejning. Til gengæld hjælper vi gerne med at pege jer i retning af en god lokal teltmand. Og vi leverer alt det sjove og velsmagende rundt om: softice, slush ice, popcorn, candyfloss, hoppeborge, fadølsanlæg, Soundboks, køl og drikkevarer. Vi sætter op, tester af og tager ned igen. Rengøringen tager vi. Du tager roen. Deal? 😊
Telte og vejr: sådan får I læ for vestenvinden
Et solidt partytelt er ofte det sikre valg, når familien er mange, eller vejret driller. Hvide PVC-telte med sidevægge giver et lyst rum, og med gulv og varmeblæsere er I godt dækket ind, selv hvis der kommer byger over Skjern å. Har I mere lyst til et åbent udtryk i haven, kan et stretch-telt være flot. Det giver luft og bløde linjer, men giver mindre læ på en kølig dag.
Pagodetelte fungerer godt til bar, lounge eller kagehjørne. De ser hamrende pæne ud på billeder. Ulempen er, at de er små, så der skal flere til, hvis I vil have alle gæster under tag.
Placeringen betyder alt. Vælg en flad, stabil overflade. Undgå våde lavninger på græsset, og hold afstand til luftledninger og hække. Og få teltmanden forbi og kigge på adgangsveje, så lastbilen ikke skal bakke gennem naboens staudebed. Ja, jeg har set ting.
En ting mere: plan B. Har I sider klar, ekstra varme og en aftale om nedtagning ved kraftig storm? Godt. Det er ikke at male fanden på væggen. Det er bare sund jysk fornuft.
Plads, strøm og sikkerhed: små detaljer, stor forskel
Tommerfinger: regn med cirka 1 til 1,5 kvadratmeter pr. gæst, når I sidder ved borde. Skal der også være gavebord, buffet og dansegulv, så læg lidt til. Rundborde kræver mere plads end langborde. Og husk plads til barnevogne og rollatorer, hvis I har bedsteforældre med. De skal kunne komme rundt uden forhindring.
Strøm er klassikeren, der driller, fordi man “tager da bare en tromle”. Vær sød ved jeres sikringsskab: fordel belastningen. Sæt varmeblæsere på en gruppe, og giv softice eller slush ice sit eget udtag. Vores maskiner kører på almindelig 230V, men de har det bedst med et separat stikkontakt. Vi hjælper gerne med at tænke det igennem og har kabeltromler med ved levering.
Sikkerhed i teltet er ikke raketvidenskab, men det er vigtigt. Hold nødudgangen fri, undgå løse kabler, og brug kabelbroer dér hvor gæsterne krydser. En hoppeborg skal forankres korrekt, have en voksen til at holde øje. Vi sætter den op, tester den og giver en kort briefing. Det tager fem minutter og kan spare jer for mange skrammer.
Servering der rammer både teenagere og tanter
Konfirmander vil ofte hellere have burger og pasta end rosastegt culotte. De voksne vil gerne have lidt grønt og noget, der smager af højtidsdag. En buffet er derfor tit et godt kompromis. Her kan alle tage det, de kan lide, og I kan let sætte små skilte op med “uden gluten” eller “laktosefri”.
Vil I gøre det nemt og sjovt, så lav små stationer. En softice station med Mathilde eller Kastbergs softice. En slush ice bar med to farver. Popcorn og candyfloss ved kagebordet. Det samler børn og unge som en magnet, og det giver luft i køkkenet. Vi leverer softice mix, bægre, sugerør, toppings og krymmel. Og ja, vi har også Hancock sodavand og fadøl fra Hancock til de voksne. Fadølsanlægget sætter vi til, og vi tjekker, at skummet sidder i skabet, inden vi kører.
Softice er vores kæphest. Vi arbejder målrettet på at gøre Kastbergs softice let tilgængelig for både private og erhverv, fordi kvaliteten er i top, og fleksibiliteten passer godt til en dag, hvor tempoet svinger. Det er ikke fancy. Det er bare godt.
Efter mange fester spørger forældre: Hvor meget skal vi egentlig bestille? Her er min korte huskeregel: børn spiser mindre, end man tror, og drikker mere slush, end man tør håbe. Voksne spiser mere, hvis der er god tid og hyggesnak. Vi hjælper gerne med at regne på mængder efter jeres gæsteliste.
Efter denne lille smagsrunde, får du lige tre spørgsmål, vi altid stiller, når vi hjælper med servering:
- Hvor mange børn under 12 og hvor mange teenagere?
- Skal softice og slush køre hele dagen eller “on/off” i tidsrum?
- Hvor opbevarer vi softice mix og ekstra glas, så alt er køligt og klar?
- Antal stationer: Tænk flow: en slush ice ved indgangen, softice ved kage, popcorn ved lounge.
- Plads ved buffeten: Lav en ind- og udgang, så det ikke stopper til.
- Skiltning: Små skilte gør underværker: allergener, smage, “her starter køen”.
Underholdning: grin og gang i den uden stress
Musik gør halvdelen af arbejdet. Har I et lille selskab, så rækker en god playliste og en Soundboks langt. Til de større er en DJ dejligt. Det vigtigste er ikke, om I spiller 90’er eller TikTok-hits. Det er, at lydtesten sker en time før, og at mikrofonen virker til farfars tale.
Børnene? Hoppeborgene er altid populære. Vi har flere temaer: elefant, rendegraver og en forhindringsbane til de ældre unger. Sikkerheden er i højsædet: korrekt forankring, klar max-antal og en voksen, der lige holder øje. Vi viser det hele og har en 24-timers vagttelefon, hvis noget driller.
Små aktiviteter kan i selv lave: Quiz om konfirmanden, selfie-væg med ring light, skattejagt i haven, eller en stille krog med brætspil til dem, der helst vil sidde og hygge med mormor. Husk, at pauser mellem retterne giver plads til indslag. Det skaber ro i køkkenet og smil ved bordene.
Tjekliste: hold styr på telt, servering og underholdning
Her er en praktisk tjekliste, du kan kopiere ind i din plan. Skriv navne og deadlines på, sæt flueben undervejs, og sov bedre om natten.
| Punkt | Detaljer | Deadline | Ansvarlig |
|---|---|---|---|
| Plads og underlag | Mål haven/terrassen. Tjek adgangsvej, hoppeborg, fri højde til telt og lyskæder. | 4-6 måneder før | Jer / teltmand |
| Telt og gulv | Vælg type (partytelt, stretch, pagode). Aftal opsætning/nedtagning, sidesider, varme og belysning. | 4-5 måneder før | Jer / teltmand |
| Strøm og varme | Fordel faser. Eget udtag til varmeblæsere og maskiner. Kabeltromler, stikdåser, kabelbroer. | 1-2 måneder før | Jer / elektriker/udlejer |
| Borde og stole | Antal, type og layout. Ekstra plads til barnevogn, kørestol og gavebord. | 2-3 måneder før | Jer / serviceudlejning |
| Servering: mad | Buffet eller tallerkenservering. Allergier, vegetar/vegansk. Mængder efter gæsteliste. | 2-3 måneder før | Jer / catering |
| Servering: drikke | Vand, sodavand, øl/vin. Overvej drinksdispenser til saft/ice tea. Is og køl på plads. | 2 måneder før | Jer |
| Sjove stationer | Softice, slush, popcorn, candyfloss, bubble waffles. Placering og strøm. | 4-6 uger før | Jer / MidtVest |
| Hoppeborg og leg | Valg af model, plads til sikker zone, voksen vagt. | 4-6 uger før | Jer / MidtVest |
| Musik og lyd | DJ/playlist, Soundboks, mikrofon til taler. Lydtest og placering. | 3-4 uger før | Jer / DJ |
| Taler og indslag | Toastmaster, rækkefølge, pauser mellem retterne. Print program. | 2-3 uger før | Toastmaster |
| Skilte og pynt | Allergi- og smags-skilte, bordplan, navnekort, lyskæder. | 1-2 uger før | Jer |
| Dag-til-dag plan | Opsætning (dag før), leveringstider, kontaktliste, vagttelefoner, oprydning. | Ugen op til | Jer / leverandører |
Vil du have den som fil, siger du bare til. Vi sender gerne en redigerbar version, du kan fylde ud.
Lokale forhold: små ting, der gør det nemt hos os
Vi kører over hele Midt- og Vestjylland. Herning, Holstebro, Ikast, Skjern, Videbæk, Ringkøbing, Varde, Grindsted, Brande, Give, Billund, Silkeborg, Esbjerg, Viborg. Nogle steder er der brosten i gården, andre har lang grusvej. Det påvirker kun en ting: vores plan for levering og opsætning.
Hvis vi må komme dagen før, får I ekstra ro. Så står softice og slush på plads og testet, når I får nøglen til forsamlingshuset i Tim eller tænder for kaffemaskinen i Snejbjerg. Vi tager gerne kontakt til teltsmanden eller catering, så alle ved, hvem der kommer hvornår. En plan. En kontaktperson. Og en vagttelefon, der er åben, hvis I pludselig mangler ekstra sugerør kl. 20.12. Det sker.
Når vi er i Herning Messecenter eller andre messesteder, er det samme opskrift: strømplan, sikker kabelføring, skilte, smagsprøver. Til en konfirmation bruger vi samme struktur, bare mindre og mere hyggelig.
Bestil smart: sådan undgår du at løbe tør
Lad os være ærlige. Det, man frygter, er at løbe tør på det forkerte tidspunkt. Her er et par hurtige greb, der sparer jer:
- Softice og slush: Bestil hellere en dunk ekstra mix. Uåbnede dunke tager vi gerne retur, når det er aftalt.
- Lej et ekstra køleskab, hvis I er mange. Drikkevarer smager bare bedre kolde.
- Drinksdispensere giver fart på saften og mindre kø. Og mindre plastikspild.
- Et ekstra strømudtag nær baren
- En skraldeplan: poser, holdere, glas- og papbeholdere
- En “værktøjskasse” med saks, tændstikker, klude og vådservietter
- Tæpper til de kuldskære gæster
Hvad kan vi gøre for jer?
Vi leverer, sætter op, tester og tager ned. Rengøringen er altid inkluderet. I kan hente selv i Troldhede eller få leveret til døren. Vi har softice, slush ice, popcorn, candyfloss, hoppeborge, Soundboks, fadølsanlæg med Hancock, køleskabe og drinks dispensere. Dertil forbrugsvarer: mix, sirup, krymmel, bægre, kopper, sugerør og Hancock sodavand. Og vi rådgiver ærligt om mængder, strøm og placering.
Telte, borde og stole? Dem henviser vi gerne til dygtige lokale partnere. Det vigtige er, at hele puslespillet passer sammen. Når alle ved, hvad de skal, bliver konfirmandens dag let at holde og svær at glemme.
Ring eller skriv, hvis du vil have hjælp til at skrue jeres plan sammen. Fortæl, hvor mange I bliver, hvor I holder festen, og om I går efter softice, hoppeborg, popcorn, slush ice eller det hele på en gang. Vi finder en løsning, der passer til jeres familie, jeres have og jeres budget. Og vi kommer til tiden. Altid. Se alle vores produkter her